Organizarea unui concurs

Fluxul organizatorului pe scurt: construirea traseului, harta evenimentului, distribuirea QR, start, evaluare, închidere. Cel mai simplu în browser.

A full competition in 90 seconds — organiser in the browser, competitor on the phone (Hungarian UI)

Această pagină este pentru organizatori. Cel mai comod se lucrează în browser, pe ecran mare: app.dirtmap.eu — același cont ca pe telefon.

Pe scurt: cei patru pași ai organizatorului

  1. Construiește traseul — importă un itinerar sau plasează puncte.
  2. Distribuie QR-ul — cu el intră concurenții.
  3. Start — când toți sunt înăuntru.
  4. Evaluare și închidere — după sosire.

1. Crearea evenimentului

Centrul de concurs → Concurs nou: nume, mod de punctaj (puncte, timp sau TSD), poartă de start opțională, limită de viteză, penalizări. Totul se poate modifica ulterior. Un eveniment nou este în starea în așteptare: concurenții pot deja intra și descărca harta, dar niciun cronometru nu rulează.

2. Construirea traseului

Importul itinerarului (Acțiuni organizator → Import itinerar): dintr-un tabel (număr GPS, coordonate în grade-minute sau zecimale, text sarcină, puncte) se creează dintr-o dată toate punctele, cu sarcini. Cea mai rapidă cale dintr-un itinerar existent.

Manual: apăsare lungă pe hartă → Punct de control nou; în lista de puncte (Instrumente organizator → Puncte de control) ordinea se schimbă prin tragere, butonul reticul sare cu harta acolo, atingerea rândului editează.

Din GPX: încărcarea unui coridor de traseu sau a unei zone interzise din fișier.

3. Tipuri de sarcini

  • Doar atingere — puncte pentru ajungerea la loc.
  • Răspuns scris — concurentul tastează ce găsește; tu evaluezi după concurs (poți salva un răspuns așteptat ca indiciu).
  • Quiz — variante multiple, evaluat instant de aplicație, fără evaluare manuală.
  • Foto — concurentul face o poză; tu o aprobi întotdeauna.
  • Cod QR, Așteptare (cronometrată), Poartă de start, Sosire, Zonă neutră (cronometru oprit).

Punctele pot fi grupate (punctaj totul-sau-nimic) și poți cere parcurgerea lor în ordine.

4. Zone

Zone cu limită de viteză (cerc sau zonă desenată) și zone interzise (desenate sau din GPX). Concurenții le văd pe hartă; depășirea declanșează avertisment și penalizarea configurată.

5. Harta evenimentului (pachet offline)

Înainte de start, concurenții descarcă pachetul de hartă al traseului — un coridor de-a lungul punctelor — ca să aibă hartă completă fără semnal. Pachetul este în prezent pregătit de echipa DirtMap din traseul tău: trimite punctele sau ruta și este publicat pentru eveniment într-o zi. Odată publicat, apare singur pe fila Pachet offline a concurenților. Arată coridorul (Acțiuni organizator) îi desenează întinderea pe hartă.

6. Cod de acces și QR

Codul se află în Centrul de concurs pe rândul evenimentului sau la Acțiuni organizator → QR. Proiectează sau tipărește QR-ul pentru scanare; se poate și tasta. Concurenții nu au nevoie de cont — un pseudonim ajunge.

7. Start

Centrul de concurs → evenimentul → Start. Telefoanele concurenților trec în secunde la concursul în desfășurare. Cu poartă de start, fiecare cronometru pornește la linie.

8. Urmărire live

Cât timp concurentul are semnal, îi vezi poziția, atingerile punctelor și clasamentul live. Fără semnal datele se adună pe telefonul lui și se încarcă singure la revenirea semnalului — clasamentul se actualizează atunci. Alertele SOS apar pe ecranul organizatorului.

9. Evaluare

Instrumente organizator → Evaluare: răspunsurile scrise și pozele pe concurent, cele în așteptare primele. Aprobare cu o atingere; la respingere poți adăuga o notă pe care concurentul o vede în Roadbook. Punctajul se actualizează în clasament după fiecare decizie. Quiz-urile sunt deja evaluate de aplicație.

10. Închidere și rezultate

Când toți au sosit și evaluarea e gata: Acțiuni organizator → Închide concursul. De atunci clasamentul e final, îl văd și concurenții, iar la Trasee traseul fiecăruia se poate reda în 3D.

Ce merge offline și ce nu

La concurent totul: hartă, puncte, sarcini, înregistrarea traseului. Biroul organizatorului (start, urmărire live, evaluare, închidere) are nevoie de internet — un hotspot de telefon în tabără ajunge.

Dacă ceva nu merge

  • Concurentul primește „cod greșit” — trimite codul curent, fără spații.
  • Nu vezi concurentul intrat — apare imediat după intrare; dacă nu, roagă-l să iasă și să intre din nou.
  • Ai aprobat, dar punctajul nu s-a schimbat — deschide clasamentul; serverul recalculează atunci. Telefonul concurentului sincronizează la fiecare minut cât are semnal.